Inga fler fakirtåg till tidiga möten
Maria Strömberg är avdelningschef för Kluster och Innovation på Business Region Göteborg, som arbetar för att skapa förutsättningar för regionens näringsliv genom att bistå med kunskap, kontakter och arenor för samverkan.
Vilka fördelar/nackdelar kan ett digitalt event eller möte ha jämfört med ett fysiskt?
Fördelen är att de flesta slipar sina inspel och blir mer tydliga, och det blir inte så mycket kringsnack. Med det skapas mer tid för de viktiga inspelen, alternativt kan man korta tiden för eventet och bli mer effektiv. Ytterligare en fördel är att kunna spela in så att fler kan se i efterhand och spridningen bli större.
Nackdelarna är att eventet kan upplevas som stelt och opersonligt om föredragshållare är ovana och mötet är mindre interaktivt. Det är svårt att läsa av stämningen i mötet. Det krävs en moderator som bjuder in till samtalet och involverar.
Värdefulla insikter så långt kring den digitala omställningen av event och möten?
Det krävs mer planering och förberedelser än man tror och att man alltid ska ta höjd för teknikstrul. Vi behöver tillsätta flera olika roller som vi inte tidigare var vana vid, till exempel en teknikansvarig och att kolla kommentarer och frågor på Teams/Skype.
Även ett mindre möte kräver en aktiv moderator som skapar ett lugn i mötet genom att fördela ordet och ha en tydlig agenda. Pausa oftare för att släppa in frågor så att alla kommer till tals.
Även ett mindre möte kräver en aktiv moderator som skapar ett lugn i mötet genom att fördela ordet och ha en tydlig agenda.
Hur tänker ni framåt kring att genomföra digitala event och möten?
Jag tror att vi i högre utsträckning kommer fortsätta att ha fler digitala möten internt och externt, men också vissa events. Vi har många internationella samarbeten och kontakter och vi ser att de funkar väldigt bra även nu digitalt.
Vi kan till och med arrangera studiebesök digitalt, som en del i att koppla ihop internationella potentiella kunder med till exempel västsvenska miljöteknikföretag. Vi är nu igång med att producera digitala studiebesök för att passa på att testa det som ett verktyg för att nå fler nu under pandemin, men jag tror att de kommer att finnas kvar framöver. På så sätt minskar vi resor och klimatpåverkan i vårt arbete.
Men det är inte bara de internationella resorna som kommer att minska. Att ta ett tåg till Stockholm kvällen innan ett möte eller det tidiga fakirtåget för att hinna till ett möte kl 09 kommer inte att hända särskilt ofta framöver. Nu förväntar sig alla att kunna delta över länk istället.